Redesign und neue Druckberichte in den E-Mail-Anhängen

Mit einer übersichtlicheren Darstellung sind Druckberichte in den Anhängen der E-Mails leichter auszuwählen. Neben den bisherigen Druckberichten gibt es nun die Möglichkeit, ebenso Bewertungsdruckberichte mit detaillierter Erweiterung auszuwählen.

Der vorhandene Kalkulationsdruckbericht ist nun ebenfalls erweiterungsfähig auswählbar. Als zusätzliche Einstellung neben dem Zusammenfügen von Anhänge in einer ZIP können diese nun ebenso in einer PDF zusammengefügt werden.

Öffnen Sie einen Vorgang und wählen in der Quick Navigation Bar „E-Mail versenden“ aus.

 

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Es öffnet sich ein neues Pop-Up um eine E-Mail zu versenden. Wenn noch nicht sichtbar, klappen Sie „Anhänge mitsenden“ auf. Je nach Art des Vorgangs werden auch die entsprechenden Druckberichte zur Auswahl stehen. 

 

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Im ersten Dropdown befinden sich die Anhangsordner des Vorgangs. Hier stehen alle verfügbaren Ordner aus einem Claim zur Verfügung, wie z.B. Schadenbilder oder Rechnungsdokumente. Im zweiten Dropdown befinden sich benutzerdefinierte Druckberichte, die von den Kunden selbst erstellt wurden. Im dritten Dropdown können Auftragsdaten in verschiedenen Ausgabeformaten oder die ADZ Datei mitgesendet werden.

 

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Durch die Einstellung ist es möglich, mehrere ausgewählte Druckberichte in nur einer PDF oder auch archiviert in einer ZIP zusammengefügt an den Adressaten zu versenden.

 

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